Servicio en Gestión Documental
Custodia en archivo
Es un conjunto de actividades
administrativas y técnicas aplicadas para planificar, manejar, organizar y digitalización de la documentación producida y recibida, llevando un control mediante tablas de retención y de valoración
Toda empresa genera archivo desde su inicio, el cual debe disponer de un espacio para su almacenamiento activo como inactivo esto hace parte de los procesos de cada empresa sin tener en cuenta su sector económico.
Contáctanos
ESTAMOS AQUÍ PARA GUIARTE Y AYUDARTE
JUNTOS CONSTRUIREMOS EL FUTURO.
TEL:
311 5442193
MAIL:
SÍGUENOS
Publicaciones
Por qué tercerizar los procesos de Gestión Documental?
Dejar en manos de expertos los procesos relacionados con la documentación de las compañías, trae consigo disminución en costos al dedicar a las personas y espacios a su negocio, permitiendo tomar decisiones oportunamente al contar con la información organizada, sistematizada y administrada por profesionales en la materia, que diseñará políticas orientadas a institucionalizar criterios organizacionales que se arraiguen una cultura de manejo efectivo de documentación.
Que es un sistema de gestión documental
Un sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por sus siglas en inglés, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.